1月18-19日,在内蒙古电力集团两会期间,内蒙古蒙电信产公司在内蒙古电力集团数字化部的领导下,充分发挥自身在数字平台的技术优势,成功保障了会议的高效、安全运行,体现了无纸化办公的优势,助力内蒙古电力集团在数字化转型道路上迈出坚实的一步。
一、蒙电e联平台高效助力会议沟通
蒙电e联平台作为内蒙古电力集团的统一互联网入口,其在两会期间发挥了关键作用。通过平台接口创建群聊功能,项目组能够快速组建会议专用群组,确保参会人员能够及时加入并参与讨论。同时,利用应用助手功能,项目组能够精准推送会议文件,让参会人员随时随地获取所需资料,有效提高了沟通效率。蒙电e联平台的即时通讯为会议的顺利召开提供了有力支持,真正实现了“数据多跑路、员工少跑腿”,为内蒙古电力集团数字化转型贡献了力量。
二、RPA 自动化技术提升文件处理效率
为了进一步提升工作效率,公司引入了 RPA(机器人流程自动化)技术。RPA 通过应用先进的文件水印技术,为会议文件添加了独特的水印标识。这些水印包含文件的分发单位、接收单位、分发时间和用途等信息,既起到了警示和震慑作用,又能够在文件泄露时快速定位泄露源头,实现溯源追责。在两会期间,RPA 的应用确保文件的及时分发和准确处理,为会议的顺利进行提供了有力保障。
三、无纸化办公成效显著
公司的这些数字化举措,在内蒙古电力集团数字化部精心指导下,取得了显著成效,项目组成员为了确保项目的顺利推进,加班加点,日夜奋战,多次在深夜对代码逻辑进行调试,反复测试推送数据的准确性,力求每一个细节都做到完美无缺。据统计,共完成了1320份文件的整理与优化,并为61248页文件添加了自定义水印,通过蒙电 e 联和 RPA 等技术的处理,会议期间纸张使用量大幅减少,文件处理时间显著缩短,办公成本有效降低。同时,员工对无纸化办公的满意度也大幅提升,真正实现了高效、环保的办公模式。这不仅为内蒙古电力集团两会的顺利召开提供了有力支持,也为内蒙古电力集团的数字化转型积累了宝贵经验,树立了良好示范。
下一步,公司将继续深化数字技术在企业运营中的应用,不断探索创新,推动内蒙古电力集团向数字化、智能化方向发展,为企业的高质量发展提供更强大的技术支持,助力内蒙古电力集团在数字化浪潮中乘风破浪,勇立潮头。