内蒙古蒙电信产公司“经营项目管控平台”已试运行3个月,实现了公司项目管理从承接、启动、实施到收尾的全生命周期数字化管控,为公司数字化管理注入新动能。
一、破解管理痛点
随着公司深度融入内蒙古电力集团"数字蒙电"战略,业务快速增长的同时,项目管理问题也逐渐凸显,功能覆盖不全、流程效率低下、数据分析能力薄弱等问题逐步显现。新平台以“全周期贯通、全要素管控、全流程协同”为目标,通过标准化业务流程,将进度、成本、质量等核心要素转化为可视化数据指标,实现管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型。
二、啃下"业务难点"
从抽选业务骨干实地取经,到120余人次参与的"需求马拉松";从组建24人专班,到深度理清业务细节;从凌晨两点的需求清单讨论会,到功能核验逐项挑刺;从上线前的全流程压力测试,到历史数据导入时的"数据大搬家"...每个关键节点都刻着攻坚印记。
三、实现“从无到有”
经过11个月的精雕细琢,覆盖项目承接、启动、实施、收尾全周期的"数字管家"终于揭开面纱。
(一)7大模块织成网
工作台、承接管理、启动管理等7大功能模块,集成进度、成本、人员等15项核心要素,实现"项目进度看板一目了然、成本超支预警一键触发、数据报表自动生成"。
(二)数据高效贯通
经营数据一次录入即可全域共享,参与人不用再四处取数,系统自动汇总的进度分析、成本曲线、风险预警,让决策从"经验驱动"转向"数据驱动"。
(三)全流程线上留痕
从项目机会的"一次登记"到收尾的"最终结算",所有环节在系统内可追溯、可分析,合规性检查从"事后补漏"变为"事前预警"。
四、降本增效"立竿见影"
平台试运行3个多月,已在200多个在建项目中验证成效,提升效能。项目情况由多渠道获取到全方位展示;成本控制核算由人工核验到系统零误差;数据统计分析实现实时呈现;纸质材料全面取消。系统让数据成为统一语言,部门协作无需反复核对基础信息。
下一步,工程项目部将推动主营业务全流程线上运行,同步积累数据资产增值价值,通过挖掘平台积累的项目数据,对公司决策提供有效参考,将"数字能力"转化为"数据价值"。