自7月31日内蒙古蒙电信产公司承建的子公司ERP系统全模块成功切改上线以来,截至8月7日,系统已稳定运行一周。这支由48人组成的攻坚团队,用拼搏与坚守为系统平稳运行奠定了坚实基础,目前全模块运转顺畅,为内蒙古电力集团全级次数字化管控注入强劲动力。
上线前,根据内容将项目团队划分为业务分析、技术开发、数据迁移三个专项小组,针对不同业务单位定制系统配置方案,在保持集团管理标准统一的同时,通过个性化开发满足业务特殊性需求。
项目成员刘阳主动扛起跨分子公司协调工作,耐心倾听业务人员的操作痛点,详细记录130余条个性化需求,协调财务、物资部门共同梳理1.8万条设备信息,形成标准化台账模板,最终解决了237项跨部门协作问题,确保系统功能与实际业务无缝衔接。
MM物资模块丁天宝、吴晓燕解决子公司库存数据不一致问题时,联合红格尔、王向楠分两组奔赴7家单位实地盘点,四人协同工作至凌晨2点完成全部数据校准,上线首周库存数据准确率达100%。PS模块的张雪莉为厘清金融服务子公司特殊结算方式,连续三天在用户现场办公逐笔分析数据,实现PS模块与财务模块精准对接;财务组王健连续36小时值守完成的账务衔接,让首周结账效率提升40%。PM实物管理模块的刘立凤、张雅君针对部分子公司盘点流程缺失的问题,逐一核对500余组设备组件的核心信息,确保资产数据与财务账套实时同步。SD模块张刚、冯云峰优化的跨区域开票流程,首周就高效处理23笔业务,平均耗时仅4小时。王域、张晓宇、乌恩组成的“数据突击队”,承担52家单位数据收集确认的基础工作。三人分片负责,构建闭环机制,以零差错保障了系统上线基础数据收集的及时和准确。大家这种攻坚克难的拼搏精神,成为模块如期上线的关键保障。
上线一周来,项目组延续攻坚状态,系统监控岗每小时巡检各模块运行数据,精准捕捉9起潜在传输异常并提前处置;财务组针对首周出现的结算疑问,当天联动业务部门完成核查反馈;技术支持团队保持即时响应,快速解答各分子公司的操作咨询。如今,ERP系统的成功上线填补了内蒙古电力集团子公司ERP应用空白,而项目组展现出的攻坚精神,更成为公司数字化转型征程中最宝贵的财富。